Voordelen HRM portaal
Altijd en overal toegang
Via een HR portaal van HRprtl krijgt u meer grip op uw personeelszaken. Alle data is 24/7 beschikbaar en het systeem toont u de voornaamste personeelskengetallen in één oogopslag.
Automatiseer processen
Door beheer van personeelsgegevens bij de bron te beleggen en systemen aan elkaar te koppelen, kunt u forse efficiëntiewinsten behalen op uw personeelsafdeling. Bij HRprtl start dit al bij de instroom van medewerkers. Door het recruitmentsysteem te koppelen aan het personeelssysteem kunnen de gegevens die zijn ingegeven door een sollicitant worden ingelezen in het personeelssysteem. Zo wordt dubbele invoer voorkomen. Bovendien is het mogelijk om automatisch documenten – zoals een arbeidsovereenkomst – te genereren. En vervolgens door workflow ondersteuning zorg te dragen voor een juiste verdere afhandeling binnen de organisatie.
Eenvoudig wijzigingen doorvoeren
Na indiensttreding kunnen medewerkers zelf door middel van Employee Self Service (ESS) wijzigingen in hun personeelsgegevens doorvoeren. Managers keuren deze personele wijzigingen goed via Management Self Service (MSS), waarna de mutaties automatisch worden verwerkt in de personeelsadministratie. Bij uitdiensttreding van een medewerker worden de personeelsgegevens door het systeem van HRprtl aangepast en worden autorisaties van de betreffende medewerker ingetrokken.
Verlof- en verzuimbeheer
Medewerkers beheren zelf hun verlof met HRprtl. Ze hebben altijd inzicht in hun actuele verlofsaldo. Werknemers vragen vrije dagen of vakantie aan via het systeem van HRprtl. Nadat een leidinggevende de verlofaanvraag goedkeurt wordt het verwerkt in het systeem. Verzuimregistratie kan eveneens plaatsvinden in HRprtl. Vaak is daarbij ook een koppeling met de Arbodienst mogelijk.
Functioneren en beoordelen
Voor de doorstroom van personeel kunnen alle afspraken over functioneren en beoordelen in het systeem van HRprtl worden vastgelegd. Vervolgafspraken worden aangemaakt met HRprtl en het systeem geeft tijdig een signaal. Functionerings- en beoordelingsdocumenten zijn eenvoudig te archiveren en eventueel ook te delen met uw werknemers.
Documentbeheer
Alle personeelsdocumenten worden centraal in HRprtl gearchiveerd. Deze documenten kunt u online beschikbaar stellen voor verschillende typen werknemers.
