HR-software, ook wel human resources-software genoemd, is een type computerprogramma dat bedrijven helpt bij het beheren van verschillende aspecten van hun HR-functies. HR-software automatiseert veel administratieve taken, zoals werving, onboarding, beheer van personeelsdossiers, prestatiebeheer en secundaire arbeidsvoorwaarden.
HR-software kan door HR-afdelingen, managers en werknemers worden gebruikt om hun workflows te stroomlijnen, handmatige taken te verminderen en de communicatie en samenwerking te verbeteren. Deze softwareprogramma's kunnen cloudgebaseerd of on-premise zijn en variëren van stand-alone applicaties die zich richten op één specifiek aspect van HR-beheer tot uitgebreide HR-beheersystemen die alle HR-functies in één enkel platform integreren.
Enkele van de gemeenschappelijke kenmerken van HR-software zijn onder meer systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS), tools voor prestatiebeheer, selfserviceportalen voor werknemers, salarisadministratie en uitkeringsadministratie. Veel HR-software biedt ook analyse- en rapportagemogelijkheden om HR-afdelingen te helpen hun processen en personeelsgegevens te meten en te optimaliseren.
HR-software is essentieel voor moderne bedrijven om hun personeelsbestand effectief en efficiënt te beheren, vooral nu het personeelsbestand meer gedistribueerd en diverser wordt. Deze softwareprogramma's kunnen organisaties helpen om de arbeidswetgeving na te leven, kosten te verlagen en de productiviteit en betrokkenheid van werknemers te verbeteren.