Online salarisadministratie, of online salarisadministratie, verwijst naar het gebruik van webgebaseerde software of services om het salarisproces voor de werknemers van een organisatie te beheren. Met online salarisadministratie kan een organisatie haar salarisadministratie volledig online beheren, inclusief het berekenen van het salaris van de werknemer, het bijhouden van gewerkte uren, het inhouden van belastingen en het doen van directe stortingen op de bankrekeningen van de werknemers.
De voordelen van online salarisadministratie zijn:
- Toegankelijkheid: Online salarisadministratie is toegankelijk vanaf elke plek met een internetverbinding, waardoor werknemers eenvoudig hun loonstroken, belastingformulieren en andere loongerelateerde informatie kunnen inzien.
- Efficiëntie: Online salarisadministratie automatiseert veel salarisprocessen, zoals het berekenen van werknemerslonen en bronbelastingen, waardoor tijd wordt bespaard en de kans op fouten wordt verkleind.
- Kosteneffectiviteit: online salarisadministratie elimineert de behoefte aan op papier gebaseerde salarisadministratieprocessen, waardoor de kosten van papier, drukwerk en verzendkosten worden verlaagd.
- Naleving: online salarisadministratie helpt bij het naleven van loongerelateerde voorschriften en wetten, waardoor het risico op boetes en boetes voor niet-naleving wordt verkleind.
- Beveiliging: online salarisadministratie biedt veilige toegang tot de salarisinformatie van werknemers, waardoor gevoelige gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang.
Online salarisadministratie kan worden verzorgd door een externe dienstverlener of via salarissoftware die wordt gehost op de servers van de organisatie of in de cloud. Veel online salarisadministratiediensten bieden ook extra functies, zoals tijdregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en selfserviceportalen voor werknemers.
Wil je weten hoe HRprtl je kan helpen met een juiste online salarisadministratie?