Een HR-tool, ook wel human resources-software genoemd, is een softwaretoepassing die is ontworpen om bedrijven te helpen hun human resources-functies efficiënter te beheren. HR-tools automatiseren veel administratieve taken, zoals werving, onboarding, beheer van personeelsdossiers, prestatiebeheer en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden.
HR-tools kunnen HR-afdelingen helpen hun workflows te stroomlijnen, handmatige taken te verminderen en de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers te verbeteren. Deze tools kunnen variëren van stand-alone applicaties die zich richten op één specifiek aspect van HR-management tot uitgebreide HR-managementsystemen die alle HR-functies in één enkel platform integreren.
Enkele van de gemeenschappelijke kenmerken van HR-tools zijn onder meer systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS), tools voor prestatiebeheer, selfserviceportals voor werknemers, salarisadministratie en uitkeringsadministratie. Veel HR-tools bieden ook analyse- en rapportagemogelijkheden om HR-afdelingen te helpen hun processen en personeelsgegevens te meten en te optimaliseren.
HR-tools zijn essentieel voor moderne bedrijven om hun personeelsbestand effectief en efficiënt te beheren, vooral nu het personeelsbestand meer gedistribueerd en diverser wordt. Deze tools kunnen organisaties helpen om de arbeidswetgeving na te leven, kosten te verlagen en de productiviteit en betrokkenheid van werknemers te verbeteren.