Een loonbelastingverklaring is een verklaring die door een werknemer wordt ingevuld en aan de werkgever wordt gegeven om te bepalen hoeveel belastingen en premies er moeten worden ingehouden op het salaris van de werknemer.
In de loonbelastingverklaring geeft de werknemer informatie over zijn of haar persoonlijke situatie, zoals het aantal kinderen, de leeftijd van de werknemer en eventuele aftrekposten waarvoor de werknemer in aanmerking komt. Op basis van deze informatie kan de werkgever berekenen hoeveel belastingen en premies er moeten worden ingehouden op het salaris van de werknemer.
De loonbelastingverklaring is verplicht in Nederland voor alle werknemers en wordt ingevuld voordat de werknemer aan het werk gaat. De werkgever moet de ingevulde loonbelastingverklaring bijhouden in de administratie en deze gegevens gebruiken om het salaris van de werknemer correct te berekenen en de verschuldigde belastingen en premies af te dragen aan de Belastingdienst.
Het is belangrijk dat de informatie in de loonbelastingverklaring actueel en juist is, omdat dit invloed kan hebben op de hoogte van het salaris en de belastingen en premies die moeten worden ingehouden. Indien er veranderingen zijn in de persoonlijke situatie van de werknemer, zoals een verhuizing, geboorte van een kind, of het stopzetten van een aftrekpost, moet de werknemer dit doorgeven aan de werkgever en kan er een nieuwe loonbelastingverklaring worden ingevuld.