Personeelsplanning is het proces van het effectief inzetten van de beschikbare medewerkers in een organisatie om zo te zorgen voor een optimale personeelsbezetting. Dit betekent dat er voldoende medewerkers beschikbaar moeten zijn om het werk te doen, maar niet te veel, want dan kan er sprake zijn van overbezetting. Een goede personeelsplanning zorgt ervoor dat er voldoende personeel aanwezig is om de taken uit te voeren, zonder dat er onnodig veel kosten worden gemaakt.
Een goede personeelsplanning is belangrijk om ervoor te zorgen dat het werk op tijd wordt uitgevoerd en dat medewerkers niet overbelast raken. Ook kan het leiden tot een betere werknemersbetrokkenheid en arbeidstevredenheid omdat medewerkers beter weten wat er van hen wordt verwacht.