HR workflows zijn geautomatiseerde processen die HR-activiteiten binnen een organisatie stroomlijnen. Dit kunnen bijvoorbeeld workflows zijn voor werving en selectie, onboarding, performance management, salarisadministratie en benefits administratie.
Een HR workflow bestaat meestal uit een aantal stappen die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd, en die automatisch worden afgehandeld door een HR-softwareplatform of -systeem. Zo kan bijvoorbeeld een wervingsworkflow automatisch sollicitaties filteren en kandidaten screenen op basis van vooraf ingestelde criteria, waardoor alleen de beste kandidaten naar voren komen.
HR workflows zijn bedoeld om HR-processen te stroomlijnen, te automatiseren en te optimaliseren, zodat HR-medewerkers hun tijd en middelen beter kunnen gebruiken en meer strategische initiatieven kunnen ontplooien. Door het gebruik van HR workflows kunnen organisaties ook de efficiëntie verbeteren, de doorlooptijden verkorten en de nauwkeurigheid van HR-gegevens verbeteren. Daarnaast kunnen workflows de communicatie tussen HR en andere afdelingen binnen een organisatie verbeteren, en de algehele werknemerservaring verbeteren.