Om het je gemakkelijk te maken delen wij hier video’s over de verschillende toepassingen van Nmbrs voor werkgevers.
Ontdek de meest gebruikte rapporten die je inzicht geven in verschillende aspecten van je bedrijf. Met de HR-rapporten krijg je informatie over verlof en verzuim, waardoor je efficiënt kunt plannen en bijhouden.
In de uitlegvideo van Nmbrs ontdek je hoe je als HR-manager jouw omgeving kunt personaliseren. Met deze functie kun je de omgeving aanpassen aan jouw specifieke behoeften.
Vergeet de rompslomp van papierwerk en omarm de efficiëntie van een georganiseerd en toegankelijk documentbeheer met Nmbrs.
Eenvoudig je medewerkers informeren over de overstap naar Nmbrs? Bekijk hieronder de instructievideo's voor je medewerkers.
Nmbrs biedt een gebruiksvriendelijke ervaring waarmee werknemers moeiteloos kunnen profiteren van de diverse functionaliteiten. Leer meer over de medewerkersomgeving.
Priscilla vertelt hoe je moeiteloos kunt inloggen in de Employee Self Service app. Deze handige app biedt medewerkers inzicht in hun salarisgegevens en persoonlijke gegevens.
Alle Nmbrs support antwoorden op een rij
Je gebruikersnaam is altijd je e-mailadres wat je gebruikt om in te loggen in Nmbrs. Weet je het e-mailadres niet meer, neem dan contact op met je leidinggevende of accountant.
Als je je wachtwoord bent vergeten, klik dan op 'Wachtwoord vergeten'. Je krijgt dan een e-mail met een link waarmee je je wachtwoord kunt aanpassen.
Als je het wachtwoord voor je Nmbrs®-account wilt wijzigen, volg dan deze stappen:
Vul vervolgens de volgende gegevens in om je wachtwoord te wijzigen:
Ja, dat kan. Na het inloggen kun je eenvoudig kiezen welk profiel je wilt gebruiken. Ook kun je via je profiel (rechtsbovenin) switchen tussen verschillende profielen.
Helaas kun je je eigen e-mailadres niet wijzigen. Je kunt hiervoor contact opnemen met je leidinggevende of accountant.
Om de veiligheid van je persoonlijke gegevens te versterken, kan de beheerder van de Nmbrs-omgeving two-factor authentication inschakelen. Het proces voor het gebruik van two-factor authentication verloopt in drie eenvoudige stappen:
1. Als je de Google Authenticator-applicatie nog niet op je mobiele telefoon hebt, kun je via de eerste pagina gemakkelijk naar een van de appstores navigeren om deze te downloaden. Als je de applicatie al hebt geïnstalleerd, kun je direct doorgaan naar de volgende stap.
2. Scan de QR-code met de Authenticator-applicatie en voer de gegenereerde code in. Het account wordt toegevoegd aan de Authenticator-applicatie met de gebruikersnaam van je Nmbrs-account.
3. De two-factor authentication is nu ingesteld! Vanaf nu kun je de code uit de Google Authenticator gebruiken telkens wanneer je probeert in te loggen op Nmbrs.
Nee, het is niet mogelijk om zelf als medewerker documenten te uploaden. Wel kunnen er documenten aan je beschikbaar zijn gesteld door je manager of de accountant, welke je kunt downloaden.
Als je niet meer in dienst bent, is het mogelijk dat je nog steeds toegang hebt tot het bekijken van je loonstroken via de Nmbrs applicatie. Het is raadzaam om dit na te vragen bij je leidinggevende of voormalige werkgever om te weten hoe lang je nog toegang zult hebben. Zij zijn verantwoordelijk voor het verlenen of deactiveren van deze toegang.
Ja, je kunt je loonstrook downloaden. Wanneer je de loonstrook opent voor de gekozen maand, vind je de optie om deze te downloaden als een PDF-bestand.
Je kunt de loonstrook downloaden en vervolgens naar jezelf mailen, maar we raden dit niet aan vanwege veiligheidsredenen.
Het is veel veiliger om je loonstroken te bekijken door in te loggen op je Nmbrs-omgeving.
Als je een e-mail hebt ontvangen met de bevestiging dat je loonstrook klaarstaat maar je kunt deze nog niet raadplegen, neem dan contact op met je leidinggevende.
Je kunt de loonstroken van voorgaande jaren terugvinden in het dashlet "Loonstroken per periode". Klik op 'Meer' in het dashlet.
Op de volgende pagina klik je op het betreffende jaar om de loonstroken te kunnen bekijken.
Ja, dat klopt! Als je werkgever deze functie heeft geactiveerd, kun je inderdaad documenten uploaden.
In je Nmbrs-omgeving kun je ook de toekomstige verjaardagen binnen het bedrijf zien. Het dashlet toont de leeftijd en de datum van de verjaardagen.
In Nmbrs wordt het domein gebruikt om in te kunnen loggen in de online omgeving, bijvoorbeeld salarisadministratie.nmbrs.nl. Het domein is tevens het adres in de browser om de web applicatie te bereiken.
Indien je het domein niet weet of je hebt nog geen account, neem dan contact op met je leidinggevende of de afdeling salarisadministratie van je bedrijf.
Indien het niet mogelijk is om je persoonlijke informatie aan te passen, zijn deze rechten niet aan je toegekend. Neem hiervoor contact op met je manager of andere leidinggevende, welke deze rechten (of instellingen) voor je kunnen aanpassen.
In Nmbrs wordt het domein gebruikt als het adres om in te loggen op de online omgeving, bijvoorbeeld salarisadministratie.nmbrs.nl. Hetzelfde domein wordt ook gebruikt als het adres in de browser om toegang te krijgen tot de webapplicatie.
Als je het domein niet weet of als je nog geen account hebt, neem dan contact op met je leidinggevende of de afdeling salarisadministratie van je bedrijf.
Om in te loggen, heb je een combinatie van je e-mailadres, wachtwoord en twee-factor-authenticatie nodig. Deze inloggegevens zijn identiek aan die van je medewerkerslogin.
De volgende stap is het inloggen met behulp van twee-factor-authenticatie. Dit maakt gebruik van een app die de veiligheid verhoogt en voorkomt dat je op het apparaat opnieuw moet inloggen. De verificatiecode wordt naar je e-mail gestuurd.
Zodra je de verificatiecode hebt ingevoerd, kun je de laatste stap voltooien.
De laatste stap die nodig is om in te loggen, is het instellen van een van de volgende methoden:
Het is helaas niet mogelijk om je via deze methode ziek te melden. Hiervoor zul je dus altijd direct contact op dienen te nemen met je leidinggevende of de procedure te volgen welke binnen de organisatie geldt.
In Nmbrs is het mogelijk om HR Workflows te gebruiken. De HR Workflow is een opvolging van taken en zorgt er voor dat werkgevers en werknemers kunnen samenwerken in Visma Nmbrs. In dit artikel leggen we kort uit welke hoe een HR workflow taak uitgevoerd kan worden.
Openstaande HR workflow taken bekijken
Op het Home scherm van je login vind je onderstaand overzicht terug. Hierin worden alle taken weergegeven die momenteel aan jou zijn toegewezen. Door op een van de taken te klikken begin je met het uitvoeren van de taak. Een pop-up zal verschijnen met meer informatie over de uit te voeren taak.
In de lijst met openstaande taken kan direct gestart worden met het uitvoeren van een taak, zoals bijvoorbeeld het ondertekenen van een document of het invullen van bepaalde gegevens. Zodra de taak is afgerond, zal de volgende taak worden toegewezen. De melding verdwijnt dan uit het overzicht Acties en Notificaties!
Starten van een HR workflow
De beheerder van de Visma Nmbrs omgeving heeft de mogelijkheid om HR workflows te activeren en/of aan te passen zodat je deze zelf kan starten. Deze optie is terug te vinden in het dashlet 'HR workflows employee self service' (ESS). Op die manier kun je een wijziging in gang zetten, zoals bijvoorbeeld wijzigen van je bankrekeningnummer.
E-mailbericht met betrekking tot een HR workflow taak
Op het moment dat een taak aan jou wordt toegewezen, ontvang je hier een e-mail van. Dit bericht is bedoeld om je op de hoogte te stellen dat een actie van vereist is in de Visma Nmbrs applicatie!
Klik op 'Declaratieformulier' in het mutatieformulier dashlet.
Een nieuw venster opent zich waar de volgende informatie gevuld dient te worden:
Het is mogeljik om via 'Bijlage' bestanden toe te voegen via de knop 'Sleep bestanden hier of blader'.
Door het klikken op Volgende wordt het declaratieformulier verzonden, indien je deze nog niet wenst te verzenden kies je voor Opslaan als concept.
In het volgende scherm krijg je een overzicht te zien van de declaratie en kun je kiezen voor Indienen.
Je kunt hier tevens nog een 'Comment' toevoegen.
Wordt de declaratie goedgekeurd, dan zul je hier een e-mail van ontvangen.
Klik op Wijzig adres in het mutatieformulier dashlet.
Een nieuw venster opent zich waar de volgende informatie gevuld dient te worden:
Het is mogeljik om via 'Bijlage' bestanden toe te voegen via de knop 'Sleep bestanden hier of blader'.
Door het klikken op Volgende wordt het declaratieformulier verzonden, indien je deze nog niet wenst te verzenden kies je voor Opslaan als concept.
In het volgende scherm krijg je een overzicht te zien van de declaratie en kun je kiezen voor Indienen.
Je kunt hier tevens nog een 'Comment' toevoegen.
Wordt de wijziging goedgekeurd, dan zul je hier een e-mail van ontvangen.
Klik op 'Wijzig bankrekening' in het mutatieformulier dashlet en vul de velden in.
Het is mogeljik om via 'Bijlage' bestanden toe te voegen via de knop 'Sleep bestanden hier of blader'.
Door het klikken op Volgende wordt het declaratieformulier verzonden, indien je deze nog niet wenst te verzenden kies je voor Opslaan als concept.
In het volgende scherm krijg je een overzicht te zien van de declaratie en kun je kiezen voor Indienen.
Je kunt hier tevens nog een 'Comment' toevoegen.
Wordt de wijziging goedgekeurd, dan zul je hier een e-mail van ontvangen.
Klik op Wijzig Functie in het dashlet Mutatieformulier.
Een nieuw venster opent zich waar je de nieuwe functie kunt selecteren.
Het is mogeljik om via 'Bijlage' bestanden toe te voegen via de knop 'Sleep bestanden hier of blader'.
Door het klikken op Volgende wordt het declaratieformulier verzonden, indien je deze nog niet wenst te verzenden kies je voor Opslaan als concept.
In het volgende scherm krijg je een overzicht te zien van de declaratie en kun je kiezen voor Indienen.
Je kunt hier tevens nog een 'Comment' toevoegen.
Wordt de wijziging goedgekeurd, dan zul je hier een e-mail van ontvangen.
Klik op Wijzig Persoonlijke informatie in het Mutatieformulier dashlet.
Een nieuw venster opent zich waar de volgende velden verplicht zijn om in te vullen:
Het is mogeljik om via 'Bijlage' bestanden toe te voegen via de knop 'Sleep bestanden hier of blader'.
Door het klikken op Volgende wordt het declaratieformulier verzonden, indien je deze nog niet wenst te verzenden kies je voor Opslaan als concept.
In het volgende scherm krijg je een overzicht te zien van de declaratie en kun je kiezen voor Indienen.
Wordt de wijziging goedgekeurd, dan zul je hier een e-mail van ontvangen.
Klik op 'Wijzig rooster' in het dashlet Mutatieformulier.
Een nieuw venster opent zich waar de volgende informatie gevuld dient te worden:
Vul in hoeveel uren je werkt en op welke dagen. Dit kun je voor 2 weken invullen.
Het is mogelijk om via 'Bijlage' bestanden toe te voegen via de knop 'Sleep bestanden hier of blader'.
Door het klikken op Volgende wordt het declaratieformulier verzonden, indien je deze nog niet wenst te verzenden kies je voor Opslaan als concept.
In het volgende scherm krijg je een overzicht te zien van de declaratie en kun je kiezen voor Indienen.
Je kunt hier tevens nog een 'Comment' toevoegen.
Wordt de wijziging goedgekeurd, dan zul je hier een e-mail van ontvangen.
Ja, het is mogelijk om een reeds ingediend mutatieformulier in te trekken. Dit formulier kun je terugvinden in het dashlet 'Mutatieformulier'.
Klik op 'Meer' waar je in het volgende scherm op het kruisje aan de rechterkant kunt klikken om deze te verwijderen.
Let op! Je kunt alleen een mutatieformulier intrekken / verwijderen, welke nog niet is goedgekeurd.
Ja, het is mogelijk om eerder ingediende mutatieformulieren te bekijken. Indien je klikt op 'Meer' binnen het dashlet 'Mutatieformulier' kun je de reeds goedgekeurde mutatieformulieren terugzien.
Je kunt de jaaropgaaf terugvinden in het 'Loonstroken per periode'-dashlet. Klik op 'Meer' in dit dashlet.
Op de volgenda pagina, klik je op het betreffende jaar om de jaaropgaaf te kunnen zien.
Hier kun je alle afzonderlijke loonstroken van het jaar inclusief de jaaropgaaf terugvinden. Eventueel zou je deze documenten ook kunnen downloaden.
In het dashlet 'Verlof' kun je je huidige verlofsaldo in uren terugvinden.
Om verlof aan te kunnen vragen, kun je hier kiezen voor 'Verlof aanvragen'.
Kies de startdatum van je verlofaanvraag in de kalender, kies hierna de einddatum.
Het aantal dagen verlof, overeenkomstig met je rooster (met aftrek van nationale feestdagen), zullen worden getoond in het veld 'Totaal uren'.
Indien de verlofaanvraag slechts een gedeelte van de dag betreft, kun je de uren handmatig aanpassen.
Nadat de verlofaanvraag is goed goedgekeurd, zal deze automatisch van het saldo afgehaald worden.
In het 'Beschrijving' veld kun je aangeven wat de reden is van de verlofaanvraag.